Googleドキュメントの文書やスプレッドシート、プレゼンテーションツールは、シンプルで、今まで使ってきたソフトウェアと違和感もなく、すぐに使えました。それ以上のメリットを感じたのは、ドキュメントをネット上で共有できることでした。
全員で更新し合えるホワイトボード、と呼んでもいいでしょう。私はたたき台となるドキュメントを作り、メンバー全員を共同編集者として招待しました。メンバーは、共有されたドキュメントにコメントや修正を加えます。誰が、いつ、コメントをしたのかが分かるので、メンバーの顔を思い浮かべながらブラッシュアップ作業を進めていきます。ドキュメントの校正作業にプリントしたものを配布したり、ファイルをメールに添付して配布するといったことが、面倒で古臭く思えてきました。プロジェクトは予定より1日早く進んでいます。