富士ソフトのセキュリティソリューション

導入の背景

日本の公的機関・企業を標的にした不正アクセスや情報漏洩事件の頻発、それを受けてのサイバーセキュリティ基本法の成立といった動きの中で、サイバー攻撃への備えを早急に整える必要性を感じていた。協会サイトでは1 台のサーバ上で会員管理システムと同居するかたちで運用されており、拡張性、可用性に欠けていることが課題であった。

選定ポイント

Webサイトの拡張性と可用性および、セキュリティを一挙に高めたいという要望に応じ、「AWS導入支援サービス」をご提案。AWSによって会員管理システムとWebサイトを分離させ、WebサイトのプラットフォームをAWS上のWebサーバとデータベース・サーバで構成した。また、Webサイトの静的コンテンツをAWSのクラウドストレージ「Amazon Simple Storage Service (Amazon S3)」に格納。コンテンツ配信用のキャッシュ・サーバとして機能するエッジ環境「Amazon Cloud Front」を用いて、Webサイトのパフォーマンスを高めることができた。

セキュリティについては、「とにかく万全を期すことが第一」というのが協会側の要望だった。

AWS上のWebサーバに対して、ファイアウォールによる不正通信の遮断をはじめ、不正侵入検知・防止・脆弱性対策、Webアプリケーション保護、ウイルス対策、セキュリティ・ログ監視など、多岐にわたるセキュリティ施策を包括的に講じることにした。
ただ、これだけの機能を用意しようとした場合、複数製品の個別導入が求められ運用の煩雑化は免れなかった。
そこで、サーバ防御に必要な機能を網羅的に装備し、かつ、1つの管理環境からの運用が可能な「Deep Security」を選定した。
すべての機能がソフトウェアとして提供されているため、ファイアウォールやIDS/IPS機能の実装をハードウェアの導入なしで行うことを可能とした。

導入効果

今回のAWSへの移行とDeep Securityの採用で、会員管理システムのメンテナンス時やハードウェアの障害時にWebサイトが参照できなくなるといったトラブルのリスクが排除された。Webサイトの拡張性・可用性、そしてセキュリティのすべてが強化され、「サイバーセキュリティ基本法」への情報セキュリティ強化の動きに迅速に対応することが可能となった。
これまでは大量アクセスが予想される時には、一時的な帯域増強などの措置を事前に取っておく必要があった。
しかし、AWSへの移行により急なアクセス増加に対しても素早くリソースを増強することが可能になり、サービスの安定性が向上しているという。今後、会員管理システムもAWSへと移行させる予定だ。

導入の背景

ビジネス環境が大きく変化する中で競争に勝ち残るためには、より生産性が高くいきいきした組織の実現が急務であり、そのために組織横断的なコミュニケーションの活性化、情報や知識の共有、会議の生産性向上、ICTの高度活用といった働き方改革に注目していた。働き方改革の取り組みは各事業分野で推進し、文書の電子化では「ペーパーストックレス」と「プレゼンテーション強化」をテーマとし、最終的に選定したのがmoreNOTEであった。

選定ポイント

他社製品と比較し、moreNOTEのセキュリティ対策が最も盤石だと感じたからであった。 端末に残るのは暗号化されたデータのみのため、管理する側、ユーザー側両方の安心感につながる。 クラウド上にあるデータを皆で閲覧できる点が効率良く、誰が見たか、どのドキュメントが利用されているかの閲覧ログが取れるのも参考になり便利な点も決め手であった。

導入効果

1つ目は、ペーパーレス化によりコストの大幅削減に成功したことだ。 以前は会議の前日まで資料修正に追われ当日に冊子を作り配布していたが、moreNOTEを利用することで会議直前まで資料の差し替えを行えるようになった。これにより社内の紙の70％を削減できたという。 さらには資料収納庫の面積を82％も削減することができた。

2つ目はお客様と会話しながらその場でニーズに合わせた提案が可能になったことだ。 以前は当たり前のように予め用意したパワーポイントで行っていたプレゼンテーションでしたが、映像や画像といった様々なコンテンツを使って「内田洋行らしさ」を伝えることを実現。さらに、お客様と会話をしながらmoreNOTEサーバーに登録されているドキュメントを引き出して、お客様に合わせたプレゼンテーションを行っている。 タブレットひとつでいつでも資料確認ができ、資料を拡大・縮小できるため発表者は文字を拡大することで簡単に訴求ポイントを強調できる点も好評だ。

このようにmoreNOTEを導入することで、セキュリティを確保した上で会議の効率化や営業の品質向上を実現できた。

導入の背景

以前にSBIグループをあげてトップダウンで会議資料や営業資料のペーパーレス化の動きがあったが、当時導入したアプリが当社の使い方にマッチしないこと・会議事務局側の負荷も大きかったこと・経費削減に貢献出来なかったことなどの理由から頓挫した経緯があった。そして、2014年にトップから「ネットで金融」を打ち出すSBIグループの一員であるならば、会議に紙資料を使用するのではなく、タブレットなどを利用してペーパーレス化するよう指示がおりペーパーレス化を始動した。

選定のポイント

イベントでmoreNOTEを使用し、機能面や直感的に使えるシンプルな操作性に惹かれ翌日の会議で試用した。 高セキュリティな点も決め手であった。もしタブレットを紛失しても、タブレット自体のパスコードやロックやMDM機能で拾得者に資料を見られないように設定可能である。 さらに、アップロードした全てのデータを暗号化しているため、仮に外部からアクセスされたとしても問題はない。 moreNOTEはセキュリティが充実しているため、金融事業者として気になる懸念を解決できた。

導入効果

取締役会を始めとする本社内全ての会議と、全国の支店からTV会議などで出席する部支店長会議のほぼ全ての会議にmoreNOTEを利用し、年間3万枚以上の紙を削減できた。 営業用途としては、パンフレットやマニュアル、販売計画など諸々格納し、お客様に対して必要なものを必要なときに提示することができ営業活動の効率化を実現した。

今後は会議資料共有というシンプルな機能を生かしながら、取締役会の承認機能などを盛り込んでいき、企画部門や営業支援部とともに営業資料の更なる充実を図っていく方針だ。