社長プレゼンから4週間経ちました。プロジェクトは私の手から離れようとしています。プロジェクト全体にかかる金額を算出するにあたり、社外のベンダーに見積りを依頼しました。内部統制担当の部長は「社外のベンダーと情報交換するにあたり、セキュリティ対策は問題ないのか。我が社は、予算の関係上、メールのアーカイブを実現できていないが大丈夫なのか」と他人事のように心配しています。そこですかさず「社内、社外に関わらず、やりとりしたメールはすべてバックアップされています」と答えました。部長は、驚くとともにそのコストを心配したが、当社が利用している G Suite Business ではアーカイブサービスが標準でサポートされているため、追加料金が一切必要ないことを伝えると、さらに目を丸くしました。
新たなソフトウェアもコストも必要とせず、メールのアーカイブが実現できるのです。驚くのも無理はないでしょう。