私が提案していたプロジェクトが固まりました。手応えを感じていたのでモチベーションは上がりました。プロジェクトのプライオリティは高いものです。しかし、あまりにも急でした!
早くて週明けだろうと予想していましたがいまは金曜日の午後です。
予定していたメンバーは私を含めて5人ですが私以外はオフィスにいません。海外出張中というメンバーも2人います。まずはメンバーへ連絡です。
月曜朝にミーティングをしなければなりません。以前は、携帯電話で連絡をとるだけの人海戦術でした。就業時間から逆算すれば、たぶんあきらめていたでしょう。
でもG Suite ならすぐにできることがあります。
G Suiteが便利で使いやすいのは、高度に洗練されたコンシューマ向けのコミュニケーションツールが、ビジネスに使えるためです。Googleハングアウトで連絡がとれた2人とは、チャットでミーティング参加をリクエストしました。残るは出張中2人への連絡と会議室の予約です。それらすべてが、Googleカレンダーでできます。2人のスケジュールを共有すると、午前中のミーティングが可能なことを確認できました。会議室やプロジェクタなど社内施設の稼働状況もチェック、予約しました。月曜午前10時からのミーティングがセットアップできました。私は Googleカレンダーから招待状をメンバー全員にメールしました。あっという間でした。