moreReceptionの機能
簡単受付
タッチパネル操作やQRコードによる受付と入館カードやチケットの発行を行います。
お約束のない、急な来訪によるお客様の情報も記録できます。
内線発信
moreReceptionは、既設のPBXに接続し内線発信をおこないます。
担当者検索、部署検索、内線番号入力などで担当者に連絡することができます。
受付方法を選択する
・担当者に連絡される方
・部署窓口に連絡される方担当者を検索する 部署を検索する 内線発信する 通話する
QRコード受付 (事前予約あり受付):タッチレス受付
来訪者が受付端末に触れることなく、受付手続きを完了することができます。
受付に到着すると、
待受画面から受付画面に切り替わるQRコードをかざす 入館情報を確認し、間違いがなければ、
再度QRコードをかざす受付端末に触れることなく受付が完了する
QRコード受付 (事前予約あり):タッチ操作あり
担当者からメールで事前に送付されたアポイントメールに記載されているQRコードをかざすだけで
お客様の来訪を通知、担当者を呼び出すことができます。
※来訪者番号入力での受付も可能です。
来訪通知方法:メールの場合
受付方法を選択する
・QRコードをお持ちの方
・来訪者番号をお持ちの方QRコードをかざす 来訪者番号を入力する 受付完了を確認する
来訪通知方法:内線発信の場合
受付方法を選択する
・QRコードをお持ちの方
・来訪者番号をお持ちの方QRコードをかざす 来訪者番号を入力する 内線発信をおこなう 担当者と通話をする
事前予約なし受付
事前予約のないお客様の受付情報は、お客様に受付端末で会社名、名前を入力いただくことで登録することができます。
お約束のない、急な来訪によるお客様の情報も管理できるので、紙の受付票の運用を廃止できます。
受付方法を選択する
・担当者に連絡される方
・部署窓口に連絡される方個人情報取り扱いに同意する 会社名を入力する 名前を入力する 訪問先を検索して内線発信する
入館カード発行
来訪受付時に、受付端末から入館カードを発行することができます。
入退館状況の確認や、セキュリティゲート通過時などにご活用いただけます。
※入館カードは、ICカード、チケット、レシート、ラベルでの発行が可能です。
受付方法を選択する
・QRコードをお持ちの方
・来訪者番号をお持ちの方QRコードをかざす 来訪者番号を入力する 入館される方を選択する 入館カードを発行する