moreReceptionの機能
受付情報管理
来客情報・お客様の入退館履歴を記録します。
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受付情報一覧
登録済の受付情報を一覧で閲覧することができます。
受付情報一覧は、期間設定等での検索や、CSVファイルへの出力も可能です。
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受付情報登録
打ち合わせ日時が決まったら、受付情報を登録します。
一度入力したお客様情報は履歴として蓄積されますので、次回登録時にはお客様情報をスムーズに入力できます。
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アポイントメール送信
アポイントメールは以下方法で送信することができます。
・受付情報管理サイト経由で送信
・ご利用中のメーラー経由で送信 (アイコンクリックで起動します)
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退館処理
受付情報管理サイトから退館処理をおこなうことができます。
退館処理方法は以下の操作でもおこなうことができます。
・担当者が来訪通知メールのリンクをクリックする
・お客様がQRコードを受付画面にスキャンする
・お客様がICカードを受付端末に返却する
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組織管理
組織情報の登録・管理をおこないます。
CSVファイルでの一括登録や受付情報管理サイトでの追加・編集が可能です。
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ユーザ管理
ユーザ情報の登録・管理をおこないます。
CSVファイルでの一括登録や受付情報管理サイトでの追加・編集が可能です。
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履歴管理
内線発信履歴、来訪履歴、カード発行履歴が閲覧できます。
CSVファイルへの出力も可能です。
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受付端末設定
設置してる受付端末毎に待受画面や受付画面、受付メニュー等が設定できます。
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アラート通知先設定
設定されたメールアドレス宛に、カード残数が少なくなった場合や、
受付端末のエラー発生時にアラート通知を送信します。
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管理者設定
企業の運用方針にあわせて受付設定をおこなうことができます。
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受付情報登録 初期設定
受付情報登録を簡単におこなうことができるよう、
件名をはじめとする登録情報のデフォルト値を設定できます。