ニューノーマルな働き方が浸透していく一方、これまでオフィスという物理的な空間が担ってきた役割の維持が難しくなっています。
内閣府が発表した調査によると、テレワークで不便な点として最も多く挙げられたのが「社内での気軽な相談・報告が困難」でした。(※)
※出典:内閣府
新型コロナウイルス感染症の影響下における生活意識・行動の変化に関する調査(2020年6月)P27
https://www5.cao.go.jp/keizai2/wellbeing/covid/pdf/shiryo2.pdf
富士ソフトでも2020年2月より積極的なテレワークを実施していますが、社内のアンケート結果では約4割の社員が、気軽な相談や報告を含む“社内コミュニケーション”に課題を感じていることがわかりました。
チャットやメールばかり
出社中、テレワーク中、
外出中のメンバーが混在
相手が見えず
相談のタイミングがつかめない
1日中一人で作業をしている
相手の状況が見えること。気軽に声を掛けられること。いつでも相談に応じること。
私たちの“働く”を支えてきたのは、こんな些細なことだったと私たちは気がつかされました。
社員の生産性の低下や、会社への帰属意識の薄まりを、人が集まる空間を提供することで解消する。
ともに働く人の存在を感じられる。
つながりが、より強いものになる。
新たな出会いが広がっていく。
FAMofficeとは、「あつまる、つながる、ひろがるオフィス」をコンセプトにした、仮想オフィス空間です。
オフィスでフロア全体を見渡す感覚で、大勢のメンバーを一目で確認できます。
スケジュール表ではわからない“電話中”などのこまかな状況把握も可能です。
話したい相手のアバターに触れるだけでビデオ通話が始まります。
オフィスでのちょっとした会話を再現できます。
アバターを会議室に着席させるだけで、ビデオ会議を始められます。
会議室のURLをチャットで送る必要もありません。
参加メンバーと誰が喋っているかが一目でわかります。
企業様の規模に応じ、フロア内は最大150人まで在籍可能。
各フロアの移動も簡単です。
ボタン一つで資料共有が可能です。
参加者全員のポインタ表示、手書きメモ表示、資料共有、ページめくりが可能なので、
画面共有よりもインタラクティブなビデオ会議を実現します。
面倒なインストール作業は不要。
カメラとマイク付きのPCでURLからログインするだけで利用できます。(対応ブラウザ:Chrome)
13名以上の会議では、Web会議連携機能で素早く
Web会議を起動できます。
アバターが並んだ状態でビデオ通話するので、一体感のある会議や会話ができます。顔だけ表示されるので背景をぼかす必要もありません。
つぶやき機能を駆使することで、リアル以上のコミュニケーションを創出します。
たとえば、「すぐに依頼できるWEB制作会社を知りませんか?」とつぶやくことで、
知見のある人からビデオ通話で情報をもらうことができます。
これまで接点のなかった社員同士での新たなコミュニケーションが生まれます。
始業時刻にFAMofficeにログインして着席することで、オフィスへの出勤を再現できます。
話しかけたい相手の状況が見えるので、「いまはちょっと忙しいかな?」と電話やチャットを遠慮する必要はありません。
“いつでも話しかけられる”というほどよい緊張感を持つことでプライベートとのオンオフ切替えも容易になります。
バーチャル上なら、全国の拠点の社員や、テレワーク中の社員をFAMoffice上で1つのオフィスに簡単にまとめることができます。
プロジェクトごとチームメンバーが変わっても簡単に変更が可能。
リアルのオフィス以上に協働感や結束力を醸成しスムーズなチーム運営を実現します。
FAMofficeにログインすると、周辺のメンバーと同じデスクで仕事をしている感覚が生まれ、テレワークであっても帰属意識の向上が期待できます。
また、新たなメンバーが入社した際も、勤務場所にかかわらず社内の様子や周囲の様子がわかりやすくなることで、会社になじむことができます。
富士ソフトでFAMofficeを活用しテレワークに取り組んでいる事例を各種メディアで取り上げられました。
2020/11/17
アバターが出勤「社内断絶」に挑む富士ソフト
https://www.nikkei.com/article/DGXMZO66129780S0A111C2000000/
2020/11/25
仮想オフィスにアバター出勤で社内コミュニケーション問題は解決?
https://pc.watch.impress.co.jp/docs/column/kyokai/1290756.html
2020/11/25
「社員の孤立」を防ぐ企業の取り組みは
https://www3.nhk.or.jp/news/html/20201125/k10012730141000.html
2021/04/23
アバターを活用した仮想的なオフィス‐富士ソフトがテレワークの課題に挑む
https://news.mynavi.jp/article/20210423-1866855/
月額ライセンス
1ユーザー当たり 月額300円
~ ご利用いただけます。
費用種別 | 価格 |
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初期費用 | 100,000円 |
基本ライセンス費用 | 月額300円 |
※1フロア当たり150人までご利用いただけます。フロア数についてはご相談ください。
※最低月額料金は30,000円です。100ID未満でもご利用いただけます。
※その他オプション費用等についてはお問合せください。
※価格はすべて税抜価格です。