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Agileworks

9つのサービスメニュー

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提案から開発、導入、保守までワンストップでサービスを提供します。

1.ワークフロー刷新 企画構想支援

業務処理の高速化やデータ利活用の推進を加速させる仕掛けとして
ワークフロー刷新の遂行をご支援します。

ワークフロー刷新 企画構想支援

BX(Business transformation)を加速させるための仕組み作りとして、老朽化・陳腐化したワークフローシステムの刷新を企画構想いたします。

ワークフロー刷新 企画構想支援

1.アセスメントサービス

業務とITの両面から現状を可視化・分析し、課題を整理し、打ち手を提言します

2.BX支援

「申請~承認」「起案~決裁」の迅速化・効率化に向けたルールやプロセスの改革を支援します

3.システム化計画立案

機能、保守性など「あるべき姿」を多面的に構想し、DX施策としてのシステム化計画を策定します

4.PMOサービス

新プロセスへの移行やシステム導入など実行局面を買主側のスタッフとして推進します

2.電子帳簿保存法対応

文書管理システム「invoiceAgent」との組み合わせにより、
法要件を満たしてペーパーレス化・リモートワークを推進します。

電子帳簿保存法対応

緩和が続く電子帳簿保存法への対応として、貴社のDXを推進します。

・ペーパーレス化による費用削減・リモートワーク対応
・検索性や文書読み取りによる業務スピードアップ
・改ざん防止、適切なアクセス権
・法要件に沿ったシステム・運用

文書管理システム「invoiceAgent」との組み合わせてご提案します。

文書管理システム
※画像をクリックで拡大表示いただけます。

JIIMA認証取得済み製品「invoiceAgent」により、以下の法要件を満たしながら、OCR機能による文書読み込みから申請までをシームレスに実施可能。

・検索要件確保
・解像度確認
・改ざん防止(タイムスタンプ付与)
・ペーパーレス

3.電子署名連携

ワークフローと組合せて、社内決裁が通った契約書を
自動で電子署名を行い保管、または契約先へ送付します。

 電子署名連携

書類を印影をスキャナーで取り込んで模倣することは簡単にできてしまいます。電子署名によって作成者の証明とその文書が改ざんされていないことが確認できます。

・書類の原本性(改ざん検知)を高められる
・収入印紙代を削減できる
・ペーパーレス化の促進により費用削減できる

ワークフローと組合せてご提案します。

電子署名 ※画像をクリックで拡大表示いただけます。

ワークフローと組合せて、社内決裁が通った文書へ自動で電子署名を行い保管、または契約先へ送付します。

社外文書の押捺までシームレスに行うことで、押捺のための出社をなくし、さらなるペーパーレス・テレワークを推進。
(契約書、見積、注文書、納品書、検収書、請求書など)

4.X-point移行

弊社独自ツールとノウハウを活用し、期間を短縮してのデータ移行や、
効率化可能な設定のご提案、操作・運用のコツを抑えたトレーニングを実施します。

X-point移行

2027年3月末のX-Point(オンプレ版)のサービス終了に向けて、これまでのフォームや操作感を維持しつつ、より豊富な機能を活用いただける・AgileWorksへの乗り換えを支援します。

・組織拡大に合わせて使いやすいシステムが良い。
・運用負荷を抑えてビジネススピードアップしたい。
・システム連携やアドオン開発を行いたい。
・スムーズなシステム移行。

弊社独自ツールとノウハウにより、スムーズなシステム移行を優待価格で実施いたします。

X-point移行
※画像をクリックで拡大表示いただけます。

1.フォーム・回付ルール等データ移行

帳票・回付ルール・組織データをAgileWorksにスムーズに移行
貴社環境を調査し効率化・省略可能な設定等を洗い出しご提案

2.トレーニング

システム管理操作や回付ルール作成方法のトレーニング

【トレーニング形式】

ハンズオン
座学、Web

資料ダウンロード

5.Notes 移行

専門部隊が、ワンストップで Notes 移行の様々なフェーズをご支援します。

Notes移行

Notesをご利用中のお客様のシステム移行には検討事項が多数あります。
・どのアプリケーションを移行するか
・アプリケーションが乱立している
・システム連携やアドオン開発を行いたい
・スムーズなシステム移行

弊社の知見を活かし、調査・分析から移行までワンストップで対応します。

Notes移行の流れ
※画像をクリックで拡大表示いただけます。

以下の各フェーズで弊社の知見や独自ツールを活かし、移行対象を明確にし確実なシステム移行と運用支援を行います。

・調査
・分析
・計画策定
・システム開発、導入
・運用

6.新規導入支援

様々な導入支援パックで、新規導入をご支援します。

新規導入支援

ワークフローシステムの新規導入に、必要となる作業は数多くあります。
・インフラの準備
・ユーザーの登録方法検討
・組織情報の設定
・権限設定
・帳票、フローの作成
・使用するマスタの設定

お客様のご要望を伺って、最適な導入方法をご提案します

1.小規模スターターパック (最短1ヶ月から)

・クラウド環境へサーバ構築
・AgileWorks導入
・3つまで帳票作成、回付フロー設定
※サーバ台数、帳票の複雑さによって変更になります。

2.AgileWorks導入、トレーニングパック

小規模スタータ―パックに加えて、以下を支援します。(最短3ヶ月から)
・ハンズオントレーニング
・マニュアル作成
・3つまで帳票作成、回付フロー設定
アカデミックライセンスでの導入も可能です。

7.システム・ソリューション連携

基幹システムへのデータ連携だけでなく、AI-OCR、RPAを組み合わせた業務の自動化も実現します。

システム・ソリューション連携

AgileWorksは様々な製品との連携機能をオプションとして持っています。それらの機能を生かし、ワークフローから派生する様々な業務を包括的にサポートします。

・SharePoint
・G Suite(Google Apps)
・人事システム
・会計システム
・会議システム
・文書管理
・OCR、RPA 等

各システム・ソリューションの専門部隊が連携し、シームレスな連携を実現します。

従来の申請処理 ※画像をクリックで拡大表示いただけます。

連携例:AI-OCR×RPA×AgileWorks
書類のPDFファイル・画像を定期的に読み込み、ワークフローへ転記。
目視での転記や内容確認による手間・漏れを削減し、省力化と業務スピードアップを実現。

8.ユーザー教育支援

トレーニング環境をご用意しAgileWorksを導入する際に必要となるトレーニングを行います。

ユーザー教育支援

これから自社で申請書の作成を行われるお客様向けにAgileWorksにおける申請書の作成方法を丁寧にお教えします。

・帳票作成方法
・フローの設定方法
・帳票・フロー刷新時の対応方法
・組織改変の対応方法

お客様の運用状況をヒアリングし、最適なメニューをご提案します

ユーザー教育支援

ハンズオントレーニングメニュー例:

【帳票作成トレーニング】 AgileWorks利用方法のトレーニングと、簡単な帳票を作成し、承認フローの設定の仕方を学びます。

【管理者向けトレーニング】 組織改編の対応、過去組織での書類申請の仕方について学びます。

【形式】 ハンズオンによる集合研修(10名以下)

【時間】 4時間

9.保守対応

帳票の作成、フローの作成など、AgileWorksを利用中に困ったこと、質問したいことなど、お問合せに対応します。

AgileWorks保守

「システム運用は自分達で行うつもりだが、いざという時の問い合わせ先が欲しい。」そんなお客様を富士ソフトでサポートします。

お客様の運用環境をヒアリングし保守チームで共有します。
時間単位でのご契約も可能です。必要な分だけご購入下さい。
時間内であればオンサイトでのご対応も可能です。

自社専門のサポートチームが欲しい、といったご要望にもお応えできます。詳しくはご相談ください。

帳票の作成・困ったこと
内容項目
※表をクリックで拡大表示いただけます。

※「AgileWorks」は、株式会社 エイトレッドの登録商標または商標です。

社内ワークフローのご導入でお困りであれば、
当社までお気軽にご相談ください。

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図:DX LABO